Egenerklæring

Reglene om registrering og identifisering av reelle rettighetshavere finner du i hvitvaskingsloven § 14.

En reell rettighetshaver er en person som i realiteten eier eller kontrollerer et foretak eller en sammenslutning. En person kan være reell rettighetshaver alene eller sammen med nære familiemedlemmer.

Du kan for eksempel være reell rettighetshaver hvis du:

• eier mer enn 25 % av eierandelene
• kontrollerer mer enn 25 % av stemmene i foretaket
• kan utpeke eller avsette mer enn halvparten av styremedlemmene, eller personer med tilsvarende funksjon
• gjennom en avtale, vedtekter eller på annen måte har rett til å utøve slik kontroll
• på annen måte har kontroll over foretaket eller sammenslutningen

Viktig: Dersom du er reell rettighetshaver sammen med nære familiemedlemmer, skal også familiemedlemmene registreres som reelle rettighetshavere.

En politisk eksponert person (PEP) er en person som har eller nylig har hatt en viktig offentlig stilling eller et offentlig verv i Norge eller i et annet land.

Eksempler på slike stillinger og verv er:

• statsråd, statssekretær eller stortingsrepresentant
• høyesterettsdommer
• ambassadør
• personer i øverste ledelse i et statlig foretak eller Norges Bank
• tilsvarende stillinger i en internasjonal organisasjon, for eksempel FN eller NATO

Reglene gjelder også for nær familie og kjente medarbeidere til en PEP. Nær familie omfatter:

• foreldre
• ektefelle, registrert partner eller samboer
• barn
• barns ektefelle, registrerte partner eller samboer

Kjent medarbeider er en person som har en nær forretningsmessig forbindelse til en PEP, eller som på annen måte har en særlig tilknytning til personen.

De aller fleste personer er ikke omfattet av reglene om politisk eksponerte personer (PEP).

Egenerklæringen sendes ikke automatisk – du må selv laste den ned som PDF og sende den til oss på e-post. Slik gjør du det:

Steg 1: Trykk «Fortsett». En PDF-fil med det utfylte skjemaet lastes da automatisk ned til nedlastingene dine på enheten.

Steg 2: Åpne e-posten din, opprett en ny e-post til post@zumregnskap.no, legg ved PDF-filen du nettopp lastet ned, og send den til oss.

Noen nettlesere kan spørre om tillatelse til å laste ned filen, eller varsle om at en fil er lastet ned – dette må eventuelt godkjennes for at PDF-en skal bli tilgjengelig.

Når vi har mottatt det utfylte skjemaet på e-post, sender vi det videre til representanten for selskapet for elektronisk signering gjennom signeringstjenesten Signant.

Følgende må fylles ut før du kan sende egenerklæringen: